A resposta a esta pergunta é, naturalmente, planear. Esta ferramenta - o Planeamento - tanto deve ser posta em prática no nosso dia-a-dia como indivíduos com encargos a liquidar, férias para organizar entre muitas outras coisas que necessitam de serem devidamente planeadas como, naturalmente, nas próprias empresas.
O planeamento pode ser definido como o pensamento que antecede a acção, i.é, a actividade que consiste em estabelecer metas e fixar objectivos organizacionais, bem como preparar os planos específicos de acções e prazos de cumprimento.
Estamos assim, proactivamente a pretender controlar e jogar contra a adversidade do inesperado ao invés de termos de reagir reactivamente ao que menos bom possa surgir.
Se pesquisar antecipadamente sobre que destinos de férias me interessam e sobre as melhores formas (meio de transporte, nomeadamente, avião) de lá chegar, maior a probabilidade de obter as melhores condições para o conseguir realizar. Este exemplo do nosso dia-a-dia também deve ser reflectido no dia-a-dia das empresas. Se num ano estimo que irei gastar determinada quantidade de um determinado produto, atempadamente devo negociar com o fornecedor por forma a melhorar as condições comerciais, quer pelas quantidades quer no próprio plano de fornecimento ao longo do ano, por exemplo.
Planear é fixar o futuro e trabalhar no dia-a-dia para atingir esse futuro de forma eficiente. Estaremos a antecipar acções e a determinar as nossas necessidades de materiais e outros recursos importantes e ao mesmo tempo estaremos, por essa mesma via, a maximizá-los.
Contudo é também importante a monitorização do plano inicialmente previsto, e saber pô-lo em prática com o desenrolar do tempo. Muitas vezes poderá até ser necessário fazer reajustes ao longo do tempo devido à alteração de uma ou mais variáveis, mas até mesmo uma alteração inesperada será mais fácil de implementar com as ferramentas e regras de um bom planeamento.
Num Mundo de incertezas, estamos mais próximo da certeza ao afirmar que “ não planear é planear para falhar ”.
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